Разработка HR стратегии
Продолжительность:
4 дня
4 дня
Расписание:
с 09:30 до 18:00
с 09:30 до 18:00
Алгоритм проекта
ЭТАП 1 - Аудит системы управления персоналом
Цель аудита
- Провести анализ существующей системы управления персоналом в Компании и предложить комплекс мер по повышению ее эффективности
Основные задачи аудита
- Диагностика фактического состояния системы управления персоналом в Компании;
- Выявление «узких мест» системы управления персонала и определение приоритетных зон для развития;
- Разработка комплекса организационных мероприятий, направленных на повышение эффективности системы управления персоналом.
Объекты аудита
- Блок «HR-стратегия»
- Блок «Организационная структура»
- Блок «Планирование потребности в персонале»;
- Блок «Поиск, привлечение, подбор и найм персонала»;
- Блок «Адаптация персонала»;
- Блок «Система оплаты труда. Материальное и нематериальное стимулирование персонала»;
- Блок «Использование действующего ресурса и оценка персонала»;
- Блок «Обучение и развитие персонала»;
- Блок «Корпоративная культура и идеология»;
- Блок «Кадровый учет и делопроизводство».
- Функционал и профиль компетенций HR для решения задач в управлении персоналом
Данные для проведения аудита
- Управленческая и кадровая документация Компании
- Опросные листы для группового и индивидуального интервьюирования
- Экспертные интервью с руководителями и ключевыми сотрудниками
Результаты аудита
- Аналитический отчет о фактическом состоянии системы управления персоналом в Компании;
- Предложения по повышению эффективности системы управления персоналом в Компании.
ЭТАП 2 - Стратегические HR-сессии
Цель сессий
определение стратегических ориентиров развития системы управления персоналом и ключевых проблем в управлении персоналом на стратегический горизонт для принятия управленческих решений.
- Продолжительность сессий: 4 дня
- Состав группы участников: руководители высшего звена, HR, кадровый резерв
- Бизнес-консультант / модератор: Наталья Краснова
Основные задачи групповой работы
Совместное обсуждение актуальных вопросов и проблем системы управления персоналом, идей по развитию системы, приоритетных задач и вариантов их решений, повышение активности командной работы, а также генерация новых идей и командных решений.
ПРОГРАММА СЕССИИ
Стратегическая сессия № 1. «Существующая ситуация»
Стратегическая сессия № 1. «Существующая ситуация»
День 1
09:30 – 10:00
09:30 – 10:00
Сбор участников
10:00 – 10:15
10:00 – 10:15
Выступление руководителя
10:15 – 10:45
10:15 – 10:45
Введение в групповую работу. Групповая работа по формированию проблем
10:45 – 12:00
10:45 – 12:00
Групповая работа «Проблема-решение-критерии».
12:00 – 12:15
12:00 – 12:15
Кофе-брейк
12:15 – 13:00
12:15 – 13:00
SWOT системы управления персоналом
13:00 – 14:00
13:00 – 14:00
Защита
14:00 – 15:00
14:00 – 15:00
Обед
15:00 – 15:30
15:00 – 15:30
Задание «Мы и изменения»
15:30 – 16:30
15:30 – 16:30
Игра – какие изменения нам нужны?
16:30 – 17:00
16:30 – 17:00
Защита
17:00 – 17:15
17:00 – 17:15
Кофе-брэйк
17:15 – 18:00
17:15 – 18:00
Формируем образ (модель компетенций) сотрудника нашей Компании
Стратегическая сессия № 2. «Стратегия развития системы управления персоналом»
День 2
09:30 – 10:00
09:30 – 10:00
Сбор участников.
10:00 – 10:30
10:00 – 10:30
Выступление тренера. Групповое упражнение.
10:30 – 11:00
10:30 – 11:00
"Академическая" часть. Стратегия и система управления персоналом. Критерии успешности системы.
11:00 – 12:00
11:00 – 12:00
Групповая работа. Требования к системе управления персоналом на 1-3 года
12:00 – 12:15
12:00 – 12:15
Кофе-брейк
12:15 – 13:00
12:15 – 13:00
Групповая работа. Определение количественных и качественных критериев для достижения целей. Ответственность за управление персоналом: руководители и HR
13:00 – 14:00
13:00 – 14:00
Подведение итогов групповых работ
14:00 – 15:00
14:00 – 15:00
Обед
15:00 – 17:00
15:00 – 17:00
Игра Формирование ключевых показателей эффективности по управлению персоналом.
17:00 – 17:15
17:00 – 17:15
Кофе-брэйк
17:15 – 18:00
17:15 – 18:00
Подведение итогов игры. Подведение общих итогов.
Стратегическая сессия № 3. «Сотрудник, соответствующий Корпоративной культуре нашей Компании»
День 3
09:30 – 10:00
09:30 – 10:00
Сбор участников.
10:00 – 13:00
10:00 – 13:00
Какой сотрудник нам нужен?
Его ценности, стандарты поведения, стандарты отношения
Его ценности, стандарты поведения, стандарты отношения
Защита. Ранжирование и оценка требований.
Система Сбалансированных Ценностей.
13:00 – 14:00
13:00 – 14:00
Обед
14:00 – 17:00
14:00 – 17:00
Что нужно сотруднику?
Чем будем привлекать и удерживать?
Составление параметров удержания
Ранжирование параметров удержания
Подведение итогов дня
Стратегическая сессия № 4. «Инструменты управления корпоративной культурой»
День 4
09:30 – 10:00
09:30 – 10:00
Сбор участников.
10:00 – 10:30
10:00 – 10:30
Выступление тренера. Групповое упражнение.
10:30 – 13:00
10:30 – 13:00
Бренд работодателя
- Характеристики компании как привлекательного работодателя
- Критерии оценки репутации компании как привлекательного работодателя
- Источник информации о компании – потенциальном работодателе
- Факторы привлекательного работодателя для соискателя
Групповая работа. План мероприятий формирования бренда
13:00 – 14:00
13:00 – 14:00
Обед
14:00 – 15:30
14:00 – 15:30
Инструменты управления корпоративной культурой
Выбор инструментов управления корпоративной культурой.
Ранжирование инструментов.
План работ по внедрению.
Распределение ответственности
Ранжирование инструментов.
План работ по внедрению.
Распределение ответственности
15:30 – 16:30
15:30 – 16:30
- Разработка матрицы коммуникаций Компании по подгруппам.
- Составление единой матрицы
16:30 – 17:00
16:30 – 17:00
Подведение итогов работы
Формат работы включает, обсуждение лучших международных, российских, отраслевых, региональных и конкурентных практик, тщательную проработку идей и решений, а также высокую степень их формализации и готовности к реализации.
Пример: Структура итогового документа
HR стратегия
HR стратегия
Исследование внешней среды
Исследование внутренней среды управления персоналом
Исследование ожиданий заинтересованных сторон от управления персоналом
Исследование лучших практик управления персоналом. Бенчмарки международных и российский компаний
PEST – анализ. Вешняя и внутренняя среда
SWOT-анализ и стратегические действия в управлении персоналом
Рекомендации по результатам проведенных исследований.
Определение факторов, влияющих на формирование стратегии управления персоналом
Альтернативы в выборе направления стратегического развития системы управления персоналом
Стратегия управления персоналом до 2025 г.
Рейтинг HR-метрик
Основные статьи HR-бюджета
Целевая организационная структура HR-подразделения для достижения стратегических целей
Риски стратегии управления персоналом
Дорожная карта стратегии управления персоналом
- Рыночно-отраслевые тенденции, значимые для кадровой стратегии
- Рынок в Российской Федерации, мировые тренды, конкурентная среда
- Внешняя среда в зоне присутствия компании
- Изменение внешней среды и условий рынка труда и урбанизация населения, влияющая на работу Компании
- Анализ влияния рынка труда, отраслевой кадровый дефици
- Анализ влияния урбанизации на количественный состав
Исследование внутренней среды управления персоналом
- Миссия, видение, ценности Компании. Стратегические цели компании.
- Стратегия компании и ее влияние на спектр ролей управления персоналом
- Сравнительный анализ производительности
- Основные проблемы компании в контексте управления персоналом
- Оценка системы управления персоналом
- Анализ организационной структуры
- Анализ кадрового состава
- Анализ корпоративной культуры на ее соответствие стратегическим целям
- Анализ целей, задач управления персоналом
- Анализ уровня развития системы управления персонала
- Анализ уровня удовлетворённости персонала
- Анализ уровня и причин текучести кадров
Исследование ожиданий заинтересованных сторон от управления персоналом
- Сравнительный анализ представлений бизнеса и службы персонала об управлении персоналом
- Факторы роста вовлеченности персонала
Исследование лучших практик управления персоналом. Бенчмарки международных и российский компаний
PEST – анализ. Вешняя и внутренняя среда
SWOT-анализ и стратегические действия в управлении персоналом
Рекомендации по результатам проведенных исследований.
Определение факторов, влияющих на формирование стратегии управления персоналом
Альтернативы в выборе направления стратегического развития системы управления персоналом
Стратегия управления персоналом до 2025 г.
- Миссия и видение управления персоналом
- Факторы, влияющие на управление персоналом
- Стратегические цели управления персоналом
- Способы оценки эффективности реализации стратегии управления персоналом
- Показатели стратегии управления персоналом (KPI, Ключевые показатели эффективности)
Рейтинг HR-метрик
- Стратегические инициативы управления персоналом
- Стратегия управления эффективностью персонала
- Стратегия обеспечения персоналом
- Стратегия стабилизации персонала
- Стратегия повышения благосостояния сотрудников
- Стратегия обеспечения компетентности
- Стратегия карьерного и профессионального развития
- Стратегия развития корпоративной культуры
- Стратегия улучшения условий труда
- Стратегия фокуса HR
- Стратегия повышения эффективности и результативности процессов управления персонало
- Стратегия трансформации роли HR до уровня «Стратегический партнер»
Основные статьи HR-бюджета
Целевая организационная структура HR-подразделения для достижения стратегических целей
Риски стратегии управления персоналом
Дорожная карта стратегии управления персоналом
А что дальше?
Возможный дополнительный объем работ:
Дополнительные функциональные проекты и работы в области управления персоналом включают в себя:
- Консультационные и внедренческие услуги в области управления персоналом;
- Разработка и реализация функциональных и специальных проектов в области управления персоналом;
- Информационные услуги и отраслевая экспертиза в заявленной профессиональной области;
- Разработка управленческих документов и регламентов.
Дополнительные функциональные проекты и работы в области управления персоналом включают в себя:
- Аудит, актуализацию и/или разработку HR-стратегии, в соответствие со стратегией бизнеса
- Организационное и бизнес-проектирование, внедрение процессного подхода в систему управления персоналом
- Актуализацию и модернизацию системы управления персоналом (бизнес-процессы, функции, оргструктура, регламенты)
- Бюджетирование всех видов затрат на персонал, оценка HR-инвестиций
- Модернизацию, унификацию и оптимизацию организационных структур
- Разработку и реализацию программ адаптации новых сотрудников
- Разработку и проведение процедур оценки сотрудников всех типов
- Разработку корпоративной модели компетенций и ее внедрение
- Модернизацию или создание «с нуля» корпоративных центров обучения
- Разработку и реализацию программ поиска и развития талантов, формирования кадрового резерва для ключевых групп должностей, разработку карьерных маршрутов
- Разработку и внедрение комплексных систем оплаты труда (грейдирование, программы премирования, корпоративные KPI, социальные программы и гарантии, программы нематериального стимулирования, программы лояльности и вовлеченности, специальные корпоративные программы, программы здоровья на работе и пр.)
- Проектирование и внедрение системы управления знаниями